為提升服務效能、縮短民眾等候時間,員林地政事務所自行研發整合「新舊地建號查詢」、「建物門牌查詢」、「登記收件資料查詢」、「登記案件辦理情形查詢」及「結案歸檔情形」等五大功能的「五合一快速查詢系統」為民眾迅速提供完整服務。
員林地政事務所蔡主任勉勵同仁,在各自承辦業務上積極突破創新,秉持勿以善小而不為的心態,即使只能縮短幾秒鐘也不放棄,精益求精,力求服務效能向上提升。
民眾電話或臨櫃查詢事項不一,承辦人員需開啓不同程式查詢方能提供完整的服務。但在地政系統各程式開啓、轉換間操作非常繁複,非但在視窗空間或時間上形成負擔,更是偶有當機情形發生,徒增民眾等候的時間。
「五合一快速查詢系統」結合前揭五項常用程式於單一程式,可以在單一視窗快速切換。其簡單的操作介面、並以顏色管理及大型字體的呈現方式,讓查詢者能迅速、正確的取得相關資訊,即時提供民眾完整服務,減少洽公及通話等待時間。